Zakres działania

Porządkowanie dokumentacji

Zespół Archiwistów Kielce zajmuje się szeroko rozumianą archiwizacją dokumentacji wszelkich  jednostek.
Archiwizujemy dokumentację zarówno organów państwowych i samorządowych (urzędy gmin, starostwa powiatowe, jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, instytucje kultury i oświaty, zakłady opieki zdrowotnej, sądy), jak i instytucji sektora prywatnego (osób prowadzących działalność gospodarczą, spółek prawa handlowego, w tym m.in.: ośrodków szkoleniowych, kancelarii prawnych), a także fundacji i stowarzyszeń.
Godny uwagi jest również fakt prowadzenia w jednostkach budżetowych spraw z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
W ramach naszych obowiązków współpracujemy z Archiwami Państwowymi.
Powyższe daje rękojmię prawidłowego, zgodnego z przepisami oraz z praktyką postępowania z dokumentacją podlegającą zarchiwizowaniu, a także gwarancję bezpieczeństwa  zarówno danych osobowych, jak i informacji niejawnych przy dokonywaniu archiwizacji, przez członków naszego Zespołu.

W ramach archiwizacji Państwa zbioru dokumentacji, proponujemy między innymi:

  1. uporządkowanie dokumentacji niearchiwalnej i jej zewidencjonowanie,
  2. zewidencjonowanie dokumentacji nieuporządkowanej,
  3. przygotowanie dokumentacji do wybrakowania,
  4. uporządkowanie materiałów archiwalnych oraz ich zewidencjonowanie,
  5. przygotowanie materiałów archiwalnych celem ich przekazania do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego.

Normatywy kancelaryjno-archiwalne

W ramach naszych uprawnień tworzymy również normatywy kancelaryjno-archiwalne w jednostkach budżetowych.

Szkolenia i seminaria

Prowadzimy także szkolenia i seminaria tematyczne dla pracowników z zakresu spraw kancelaryjno-biurowych i archiwalnych.